Usługi archiwistyczne

Archiwizacja dokumentów w przedsiębiorstwie stanowi istotę jego sprawnego funkcjonowania. Szybki i skuteczny dostęp do uporządkowanego zbioru archiwalnego powinien być jednym z priorytetów, dlatego usługę porządkowania należy powierzyć wykwalifikowanej kadrze. Swoje usługi świadczymy w oparciu o autorski program komputerowy i system baz online. Program wyposażyliśmy w łatwą w obsłudze wyszukiwarkę, by zminimalizować czas potrzebny na sprawne dotarcie do żądanego dokumentu.

Jeśli zdecydują się Państwo na współpracę z nami, gwarantujemy, że sprostamy wymaganiom.

W zakres archiwizowania dokumentacji wchodzą:

kwalifikacja dokumentacji do odpowiednich kategorii archiwalnych
systematyzacja akt według komórek organizacyjnych
segregacja chronologiczna w obrębie komórek organizacyjnych i rzeczowa w obrębie danego roku
umieszczenie dokumentów w kartonikach i pudłach archiwizacyjnych
nadanie sygnatur archiwalnych
wprowadzenie znamion dokumentów (z poziomu opisu segregatora/teczki) do systemu komputerowego
sporządzenie spisów zdawczo–odbiorczych z zaznaczonym miejscem przechowywania akt (w wersji papierowej i elektronicznej)
wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął
transport wybrakowanej dokumentacji do punktu zniszczenia
wystawienie zaświadczenia o zniszczeniu dokumentów
inwentaryzacja dokumentacji technicznej (z opcją skanowania rysunków technicznych)